Das smarte Handwerksbüro: KI für Buchhaltung und Verwaltung

Inhalt

Grundlagen der künstlichen Intelligenz

- Was ist KI und wie funktioniert sie? Begriffe, Teilbereiche und ein kurzer Blick in die Entwicklung
- Funktionsweise generativer KI und Sprachmodelle am Beispiel verbreiteter Werkzeuge
- Potenziale und Grenzen von KI im betrieblichen Einsatz
- Aktueller Stand der KI-Nutzung im Unternehmen – mit Blick auf das Handwerk


Rechtliche und ethische Aspekte

- Datenschutz und sicherer Umgang mit betrieblichen und personenbezogenen Daten
- Wesentliche Vorgaben des EU AI Act und ihre praktische Bedeutung für kleine und mittlere Betriebe
- Verantwortungsvoller Umgang mit KI-Ergebnissen: Prüfpflicht, Nachvollziehbarkeit und Grenzen
- Worauf bei der Eingabe von Buchhaltungs- und Kundendaten zu achten ist


Prompt Engineering – Effiziente Verwendung von KI

- Grundlagen des Prompt Engineerings: Wie beeinflussen Eingaben die Qualität der KI-Antworten?
- Aufbau präziser und wiederverwendbarer Prompts für wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben
- Optimierung von Eingaben für relevante und verlässlichere Ergebnisse- Praxisübungen sowie Aufbau einer eigenen Prompt-Sammlung für den Betrieb


KI in der Buchhaltung – Anwendungsfelder und Praxisbeispiele

- Überblick über typische Einsatzfelder von KI in der Buchhaltung von Handwerksbetrieben
- Praxisbeispiel Auftragsabwicklung: Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen, Belegerfassung und Kommunikation- Konzept KI für die Buchhaltung in Handwerksbetrieben
- Praxisbeispiel Reisekostenabwicklung: Erfassung, Prüfung und Aufbereitung von Reisekosten und Belegen- Automatisierung wiederkehrender Aufgaben und Reduzierung manueller Routinearbeit
- Gemeinsame Betrachtung konkreter Use Cases aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden


KI-Integration im Unternehmen und Ausblick

- Wie sich KI schrittweise und sinnvoll in bestehende Abläufe eines Handwerksbetriebs einführen lässt
- Vorstellung und Einordnung konkreter Buchhaltungs- und KI-Tools für den praktischen Einsatz
- Erfolgsfaktoren für die Einführung sowie Einbindung der Mitarbeitenden
- Ausblick auf weiterführende Einsatzmöglichkeiten und nächste Schritte für den eigenen Betrieb

Ihr Vorteil

Dieser praxisnahe Tagesworkshop richtet sich an Mitarbeitende und Verantwortliche aus Handwerksunternehmen, die künstliche Intelligenz gezielt in der Buchhaltung und in angrenzenden Verwaltungsprozessen einsetzen möchten. Die Teilnehmenden lernen, wie KI-Werkzeuge wiederkehrende Aufgaben erleichtern, Arbeitsabläufe beschleunigen und die Qualität der Ergebnisse verbessern können – stets unter Berücksichtigung der rechtlichen Rahmenbedingungen und einer sicheren, datenschutzkonformen Nutzung.

Der Workshop verbindet eine fundierte Einführung in die Funktionsweise und die Möglichkeiten von KI mit konkreten Anwendungsbeispielen aus dem Arbeitsalltag von Handwerksunternehmen. Anhand typischer Aufgaben wie der Auftragsabwicklung und der Reisekostenabwicklung wird gezeigt, wie sich KI sinnvoll und gewinnbringend in bestehende Buchhaltungsprozesse einbinden lässt. Theorie und praktische Übungen wechseln sich ab, sodass die Teilnehmenden das Gelernte unmittelbar erproben können.

Ziel

Vermittlung von grundlegendem Wissen und praktischen Fähigkeiten, um KI effizient und zielgerichtet in der Buchhaltung von Handwerksbetrieben zu nutzen.

Sicherheit im Umgang mit rechtlichen und datenschutzbezogenen Anforderungen beim KI-Einsatz
Übertragung der Inhalte auf konkrete Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden.

Zielgruppe

Unternehmer des Bauhaupt- und Nebengewerbes, Bauleiter, Poliere, Vorarbeiter, Baustellen - verantwortliche

Voraussetzungen

Das Mitbringen eines Laptops/Tablets zur Teilnahme an den Praxisaufgaben wird empfohlen.
Empfohlen wird außerdem ein Zugang zu einem gängigen KI-Werkzeug (z. B. ein ChatGPT-Account oder Copilot mit Microsoft-Account).

Abschluss

Teilnahmebescheinigung der Handwerkskammer Südthüringen

Teilnahmebedingung

Es gelten die allgemeinen Teilnahmebedingungen des Bildungscampus BTZ Rohr / Handwerkskammer Südthüringen.